CUADRO DE ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO DE VILLAR DE LA ENCINA
1. 00 GOBIERNO
1.01. Concejo / Ayuntamiento
Gobierno de Autoridades Supramunicipales
Disposiciones de delegados de Autoridades Supramunicipales
Bandos
Expedientes gubernativos de Delegados de autoridades Supramunicipales
Autorizaciones y licencias
Denuncias
Estadísticas de servicios remitidas al SPIACL
Salvoconductos y pasaportes
Registros gubernativos de Delegados de Autoridades Supramunicipales
Actas de visita del Servicio Provincial de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales
Actas de visita de inspección del empleo del timbre del Estado
Actas de constancia
Correspondencia de Delegados de Autoridades Supramunicipales
Concejo / Ayuntamiento
Expedientes de sesiones
Constitución de corporaciones municipales
Registros de actas de sesiones
Borradores de actas de sesiones
Libros de actas de sesiones
Expedientes de normas municipales
Ordenanzas de buen gobierno
Expedientes de cargos públicos
Designación de Juez de Paz y sustituto
Nombramiento de cargos municipales
Nombramiento de Depositario de Fondos
Nombramiento de gestor (agente ejecutivo)
Expedientes de agrupaciones municipales
Agrupaciones intermunicipales
1.02 Alcalde
Disposiciones
Anuncios
Bandos
Edictos
Expedientes gubernativos
Apercibimientos
Informes de conducta
Nombramiento de guardas jurados
Permisos de armas
Sanciones gubernativas
2.00 ADMINISTRACIÓN
2.01 Secretaría
Certificaciones
Correspondencia
2.02 Registro General
Registro general de entrada de documentos
Registro general de salida de documentos
2.03 Patrimonio
Expedientes de adquisición de bienes
Compra
Expedientes de disfrute y aprovechamiento de bienes
Arrendamiento
Cesión de uso
Expedientes de enajenación de bienes
Cesión de propiedad
Venta
2.04 Personal
Expedientes de sesiones de Comisiones Locales
Expedientes de administración de personal
Escalafón
Jubilación
Liquidaciones de IRTP e IRPF
Ofertas de empleo público
Plantillas
Retribuciones
Expedientes de selección de personal
Concurso
Expedientes de prestación social
Afiliación a la MUNPAL
Ayudas sociales
Correspondencia
Cotización a la MUNPAL
Apremios
Honorarios médicos
Partes de accidentes del trabajo
Caja Nacional de Seguro de Accidentes del Trabajo
Caja Regional de Previsión social de Castilla-La Mancha
Póliza de seguro contra el pedrisco
Seguro del Montepío
Seguro de Vejez, Viudedad y Orfandad
Seguro Dotal
Registros de prestación social
Asegurados a la MUNPAL
Matrículas de operarios
Mutualistas
Asegurados a la Mutua Rural
2.05 Servicios jurídicos
Expedientes de servicios jurídicos
Procedimientos económico-administrativos
2.06 Contratación
Expedientes de contratación
Obras
Servicios
Suministros
2.07 Archivo
Instrumentos de descripción
Inventario
3.00 SERVICIOS
3.01 Obras y Urbanismo
Expedientes de planeamiento urbanístico
Actas de ocupación de la carretera para expropiar
Planes de necesidades
Proyectos de delimitación del suelo urbano
Expedientes de disciplina urbanística
Licencias de apertura de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
Licencias de obras mayores
Licencias de obras menores
Registros de disciplina urbanística
Callejeros
Libro registro de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
Expedientes de obras municipales
Obras de conservación
Obras de edificación
Obras de urbanización
Expedientes de gestión de servicios urbanísticos
Alumbrado público
Partes de facturación
Actas de inspección de instalaciones eléctricas
Boletines de reconocimiento de líneas de alta tensión
3.02. Servicios Agropecuarios e Industriales - Promoción Económica
3.02.01 Agricultura
Expedientes de sesiones de la Junta Agrícola Local
Expedientes de sesiones de la Junta Local de Informaciones Agrícolas
Registros de actas de sesiones de la Junta Local de Informaciones Agrícolas
Expedientes de sesiones de la Comisión Municipal del Censo Agrario
Expedientes de sesiones de la Comisión Local Informativa de Crédito Agrícola
Expedientes de sesiones de la Comisión interina del Registro Obrero
Expedientes de sesiones de la Junta Local Agrícola
Registros de actas de sesiones de la Junta Local Agrícola
Expedientes de agricultura
Concentración parcelaria
Declaración de cosechas y productos
Estadísticas
Infracciones
Plantaciones de viñedos
Préstamos
Ventas de trigo
Registros de agricultura
Censos de agricultores
Explotaciones agrícolas
Solicitudes de préstamo al Crédito Agrícola
3.02.02 Ganadería
Expedientes de sesiones de la Junta Local de Fomento Pecuario
Registros de actas de sesiones de la Junta Local de Fomento Pecuario
Expedientes de ganadería
- Presupuestos
Registros de ganadería
- Censos de ganaderos
- Duleros
3.02.03 Montes
Expedientes de montes
Aprovechamiento forestal
Declaraciones juradas
Infracciones
Convenio entre el Ayuntamiento y la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha
3.02.04 Caza
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
Expedientes de caza
Matrículas
3.02.05 Pesca
Expedientes de pesca
Infracciones
3.02.06 Industria y Comercio
Registros de industria y comercio
Censo industrial
3.02.08 Trabajo y Empleo
Registros
Libro de visita de inspección de centros de trabajo
Expedientes de trabajo y empleo
Cuentas justificativas para mitigar el paro obrero
3.03. Abastos y Consumo
3.03.01 Abastos
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
Registros de actas de sesiones de Juntas Locales
Expedientes de policía de abastos
Autorización de ventas
Declaración de cosechas y existencias
Declaración del olivarero
Declaración de producción y movimiento de almazara
Cónduce para el transporte de aceituna de almazara
Conduces de ganado
Expedientes de racionamiento
Cartillas de racionamiento
Cupo forzoso
Denuncias por extravío de cartillas de racionamiento
Registros de policía de abastos
Acta de visita
Conduces de aceituna
Matanzas domiciliarias
Registros de aceituna
Relación de ganado menor
Resumen de los partes de movimiento de harinas
Registros de policía de abastos
Partes únicos informativos
Tarjetas de abastecimiento
Tarjetas de productor olivarero
Registros de racionamiento
Cartillas de racionamiento
Censos de racionamiento
Liquidaciones de suministros de establecimientos
Padrones de clientes de establecimientos
Agua
Partes mensuales del pescado recibido y consumido
3.04 Transporte y comunicaciones
Expedientes de comunicaciones
Teléfono
3.05 Seguridad ciudadana
3.05.06 Protección Civil
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
3.06 Sanidad
3.06.01 Sanidad
Registros de actas de sesiones de Juntas Locales de Sanidad
Expedientes de Sanidad médica
Campañas de vacunación
Expedientes de sanidad veterinaria
Actas de organización del servicio de reconocimiento domiciliario de cerdos
Registros de sanidad veterinaria
Censos de animales
Certificaciones de vacunaciones
Estados mensuales de vacunaciones
Relaciones de cerdos sacrificados
Expedientes de sanitarios locales
Tomas de posesión
Ceses
Permisos y vacaciones
Registros de sanitarios locales
Tomas de posesión
Salidas
3.06.02 Centros sanitarios (desarrollo especial)
2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Expedientes de bienes patrimoniales
Adquisición de bienes
3.06.03 Cementerios
Expedientes
Traslado de cadáveres
3.07 Beneficencia y Asistencia Social
3.07.01 Juntas Locales de Beneficencia y Asistencia Social
Expedientes de administración de servicios de la Junta Municipal de Beneficencia
Distribución de socorros domiciliarios
Traslación de personas necesitadas a establecimientos provinciales de beneficencia
Registros
Recetas médicas
3.07.02 Beneficencia y Asistencia social
Expedientes
Conciertos y convenios de colaboración interinstitucional
Prestación social
3.07.03 Centros benéfico-asistenciales (desarrollo especial)
2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Expedientes de gestión económica
Ayudas económicas a centros benéfico asistenciales procedentes del Fondo de Protección Benéfico-social
Libramientos de pagos
3. ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS
Registros
Acogidos
3.08 Educación
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
3.08.01 Centros educativos (desarrollo especial)
2. ADMINISTRACIÓN GENERAL
Registros
Inventario de muebles y enseres
3.09 Cultura
Expedientes de festejos
3.11 Población
Expedientes de población
Boletines demográficos
Estadísticas
Registros de población y viviendas
Censos de población y viviendas
3.11.01 Empadronamiento
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
Junta Municipal del Censo de Población
Expedientes de empadronamiento
Altas / bajas
Registros de empadronamiento
Padrón de habitantes
3.12 Quintas y Prestación social sustitutoria
Expedientes de Quintas
Reclutamiento
Revisión
Registros de Quintas
Llamadas
Reservistas
Revistas
3.13 Elecciones
Expedientes de sesiones de Juntas Locales
Expedientes de elecciones
Expedientes referendum
Registros de elecciones
Censos electorales
Rectificaciones del censo electoral
4.00 HACIENDA
4.01 Intervención
Expedientes
Presupuestos
Registros
Libros auxiliares de ingresos
Libros auxiliares de gastos
Libros borradores de ingresos y gastos
Diario de intervención de ingresos
Diario de intervención de pagos
General de gastos
General de rentas y exacciones
Inventarios y balances
4.02 Financiación y tributación
4.02.01 Financiación
Expedientes de financiación y operaciones de crédito
Contratos de préstamos
Registros de financiación
Cuadros de amortización
4.02.02 Tributación
Expedientes de sesiones de la Comisión Evaluatoria y Junta General del Repartimiento por Utilidades
Expedientes de sesiones de la Junta Pericial del Catastro
Expedientes de tributación
Imposición de tributos
Liquidaciones tributarias
Registros
Catastros
Censos de requisición militar
Matrículas fiscales
Padrones fiscales
Repartimientos
4.03 Tesorería
4.03.01 Recaudación
Expedientes
Cuentas
Registros
Libros auxiliares de cuentas corrientes
Relaciones de deudores
4.03.02 Caja
Registros
Libros de actas de arqueo
Libros de caja
Libros de cuentas bancarias
Libros de valores independientes y auxiliares